dzikir

Rabu, 27 Maret 2013

Sistem Informasi Akuntansi


Sistem Informasi Akuntansi

Akuntansi disebut sebagai bahasa bisnis karena mengukur dan mengkomunikasikan informasi keuangan dan lainnya tentang manusia, organisasi, program sosial, kegiatan pemerintah, dan usaha bisnis untuk pengambil keputusan.

Akuntansi juga dapat dilihat sebagai suatu sistem informasi.  Di kebanyakan organisasi, akuntansi adalah sistem informasi utama kuantitatif.  Sistem akuntansi menerima informasi dari lingkungan (perusahaan, instansi pemerintah, pemasok, pelanggan, dll), mengukur informasi, catatan itu, proses, dan isu-isu melaporkan kembali ke lingkungan. 
Orang-orang bertindak atas dasar laporan akuntansi yang pada gilirannya, diterima, diukur, dicatat, dan diproses oleh sistem akuntansi.  

Sistem Informasi Akuntansi dibangun pada struktur tertentu dari kegiatan usaha organisasi.  Sebuah sistem yang dirancang dengan baik mencakup prosedur untuk mengukur, merekam, dan peristiwa ekonomi meringkas, tetapi memberikan kontrol internal yang dirancang untuk mengamankan aset dan meningkatkan efisiensi operasional, dan memungkinkan pengambilan data yang relevan untuk pelaporan internal atau eksternal. 

Sistem Informasi Akuntansi adalah sistem pengumpulan, penyimpanan dan pengolahan  keuangan dan akuntansi data yang digunakan oleh pengambil keputusan . Sebuah sistem  informasi akuntansi umumnya merupakan metode berbasis komputer untuk melacak aktivitas akuntansi dalam hubungannya dengan sumber daya teknologi informasi. Statistik yang dihasilkan laporan dapat digunakan secara internal (oleh manajemen) maupun eksternal (oleh pihak lain yang berkepentingan termasuk investor , kreditur dan otoritas pajak).

Implikasi Penerapan Sistem Informasi Akuntansi

Implikasi dan keuntungan dari sistem informasi akuntansi berbasis komputer adalah Pelaporan Keuangan menjadi  otomatis dan ramping. Pelaporan keuangan adalah alat utama bagi organisasi sehingga harus akurat dan ringkas, informasi yang tepat waktu yang digunakan untuk pengambilan keputusan dan pelaporan keuangan . 

Sistem informasi akuntansi menarik data dari database terpusat, diproses dan mengubahnya pada akhirnya menghasilkan ringkasan data sebagai informasi yang update sehingga dapat dengan mudah dikonsumsi dan dianalisis oleh analis bisnis, manajer atau pengambil keputusan lainnya. Sistem ini harus memastikan bahwa laporan yang  tepat waktu sehingga para pengambil keputusan tidak bertindak atas informasi yang tidak update/usang yang tidak relevan.
 
Laporan Konsolidasi merupakan salah satu keunggulan dari pelaporan keuangan yang memakai sistem informasi akuntansi. Kita sebagai manusia tidak dapat melihat dan mencermati sejumlah besar transaksi, human error nya sangat besar jika tidak menggunakan alat bantu.

Sebagai contoh Penerapan Sistem Informasi Akuntansi Misalnya, pada akhir bulan, seorang akuntan keuangan mengkonsolidasikan semua transaksi pembayaran dengan menjalankan laporan pada sistem. Lapisan aplikasi sistem ini akan memberikan laporan jumlah total yang dibayarkan kepada vendor untuk bulan tertentu. begitu juga dengan perusahaan besar yang menghasilkan data transaksional dalam jumlah yang besar , dengan SIA menjalankan laporan dapat dengan mudah diketahui apakah transaksi harian atau transaksi mingguan.